Afin de vous offrir les meilleurs services possibles, nous avons besoin dans de nombreux cas de vos coordonnées et éventuellement d’autres informations pertinentes. En tant qu’entreprise, nous accordons beaucoup d’importance à un traitement approprié de ces données et nous agissons conformément au règlement et aux lois sur le traitement des données en vigueur (comme le Règlement européen 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel (ci-après : « RGPD ») et à la loi du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel).
Veuillez trouver ci-après un aperçu des informations éventuellement pertinentes pour vous concernant le responsable du traitement, les finalités du traitement, le mode de traitement, les données concernées, les motifs de traitement applicables, les délais de conservation, les mesures de protection, vos droits et la procédure de réclamation.
Le mode de traitement par les cookies et dans nos applications mobiles est expliqué dans un chapitre distinct.
L’entité responsable du traitement dans le groupe Van Marcke est Van Marcke Trading, ayant son siège à Lar blokZ 5, 8511 Aalbeke et enregistrée sous le numéro d’entreprise 0437.251.254.
Les entreprises suivantes du groupe Van Marcke peuvent intervenir en tant que sous-traitant :
Les données à caractère personnel qui sont demandées par l’une des entreprises du groupe peuvent être transmises à une autre entreprise du groupe, à condition que cela se produise dans le cadre de l’objectif fixé (par exemple : Van Marcke Distribution S.A. partage certaines données à caractère personnel avec Van Marcke Trading S.A. où le service de facturation est établi).
Les entreprises suivantes du même groupe interviennent en tant que responsable distinct du traitement (indépendamment des entités précitées). La Politique en matière de respect de la vie privée de ces sociétés peut être consultée séparément via l’hyperlien indiqué ci-après :
Une fois de plus, des données à caractère personnel peuvent être demandées par l’un des responsables du traitement du groupe Van Marcke et partagées avec les entreprises susmentionnées, à condition que cela se produise dans le cadre de l’objectif fixé et moyennant, si nécessaire, consentement.
Au sein des entreprises précitées, chaque collaborateur est conscient de l’importance de protéger et de prendre soin de vos données à caractère personnel, ce sous la surveillance d’un groupe interdisciplinaire de responsables. Pour toutes questions et/ou remarques, vous pouvez toujours nous contacter à l’adresse électronique suivante : privacy@vanmarcke.be
Certaines données peuvent être partagées avec des tiers ou conservées sur les serveurs de tiers en vue de réaliser l’objectif visé. Ces tiers interviennent généralement en tant que sous-traitant et Van Marcke veille, en tant que responsable du traitement, au respect correct de la législation et de la présente politique moyennant la conclusion de contrats de sous-traitance. Ces tiers sont par exemple, mais pas exclusivement, les opérateurs postaux pour l’envoi de courrier, les agences de recouvrement dans le cadre d’une procédure de recouvrement, les sous-traitants pour le transport/l’installation de produits commandés, les fournisseurs de services internet (serveurs de messagerie, serveurs de site web, applications cloud…), logiciel PGI, ...
Les données partagées se limitent toujours à ce qui est nécessaire en vue de l’exécution de la mission.
Veuillez trouver ci-après un aperçu à ce jour des principaux tiers en charge du traitement des données :
NOM | TYPE | FINALITÉ |
---|---|---|
Microsoft | Outlook (e-mails) – SharePoint - conversations Skype | Stockage et traitement par l’envoi d’e-mails personnalisés |
FIS et SAP | Données de facturation : nom, adresse, adresse électronique, numéro de téléphone, numéro de compte bancaire, ... | Stockage et traitement sur la base de l’exécution du contrat |
Clickdimensions | Nom et adresse électronique si vous êtes abonné au publipostage | Envoi du publipostage et aperçu de l’efficacité du publipostage |
Mailchimp | Nom et adresse électronique si vous êtes abonné au publipostage | Envoi du publipostage et aperçu de l’efficacité du publipostage |
CRM | Données à caractère personnel des clients – aperçu des prises de contact - statistiques d’achat | Gestion de la relation avec la clientèle |
Basware | Factures avec nom, prénom, adresse et éventuellement l’adresse électronique | Stockage et traitement sur la base de l’exécution du contrat (facturation) |
Nous demandons toujours des données à caractère personnel pour une raison bien déterminée, un objectif spécifique. Nous utilisons uniquement les données pour cette raison et non pour d’autres raisons pour lesquelles vous n’avez pas été informé et/ou pour lesquelles vous n’avez pas donné votre consentement. La raison pour laquelle nous demandons les données dépend dans un premier temps du fait que nous ayons conclu ou non une relation contractuelle avec vous :
Van Marcke ne procède pas au traitement de données sensibles telles que visées à l’article 9 du RGPD. Si cela se produit exceptionnellement, pour des raisons spécifiques, vous en serez informé explicitement et votre consentement vous sera toujours demandé.
Van Marcke n’utilise pas de processus décisionnels automatisés.
Il s’agit de la demande de données dans le cadre de l’exécution de l’activité économique du responsable du traitement, sans que cela ne puisse avoir un impact important sur le respect de la vie privée. Cette pondération est effectuée avant le traitement, sur la base de procédures internes et celle-ci peut être demandée à tout instant.
En outre, vous avez toujours le droit d’exercer un « opt-out ». Si vous disposez d’une blue-card, vous pouvez toujours exercer cette option en passant par la plateforme « Mes préférences », que vous pouvez retrouver en bas de l’e-mail des services d’assistance ou en adressant une demande à privacy@vanmarcke.be
On entend notamment par-là (mais pas exclusivement) :
Vous avez toujours le droit :
Si nous traitons vos données sur la base de votre consentement, vous avez toujours le droit de retirer à tout instant votre consentement.
Si vous estimez que nous ne traitons pas vos données correctement, vous pouvez toujours prendre contact avec nous et/ou introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle.
Les droits susmentionnés peuvent être exercés par :
- envoyer un e-mail à : privacy@vanmarcke.be
Nous garantissons donner suite à votre demande dans les 5 jours ouvrables suivant la prise de contact.
Nous conservons vos données aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées. Les principaux critères sur la base desquels la durée est déterminée sont : combien de temps la conservation des données à caractère personnel est-elle nécessaire pour fournir les produits/services et combien de temps la conservation est-elle nécessaire pour la gestion de notre activité.
Les images caméra sont automatiquement effacées après l’expiration de 30 jours.
Van Marcke prend extrêmement soin des données à caractère personnel qu’elle traite et/ou dont elle est responsable pour le traitement. Par conséquent, elle prend toutes les mesures techniques et organisationnelles pour garantir leur protection. Lors de la mise en œuvre d’une nouvelle architecture informatique et/ou de processus commerciaux, elle procède dès lors à une analyse d’impact approfondie des mesures annoncées. S’il en ressort que le risque pour les données est trop important, Van Marcke ne procèdera pas à la mise en œuvre ou prendra les mesures de protection nécessaires.
Si Van Marcke sous-traite le traitement à des prestataires de services, elle s’engage à conclure des contrats de sous-traitance adéquats et généraux, afin de garantir la protection des données.
Lors d’une visite sur le site, des cookies peuvent être placés sur le disque dur de votre ordinateur ou il peut être fait usage de différentes technologies (comme les « pixels ») et ce à différentes fins. Le visiteur est toujours informé de l’utilisation de cookies. De plus, il peut être examiné dans la présente déclaration quels types de cookies sont utilisés.
Le visiteur a toujours la possibilité de bloquer l’utilisation des cookies via son navigateur web. Vous pouvez lire comment y procéder sous le titre « Bloquer les cookies ».
Les cookies sont des petits fichiers de données ou de texte qui sont placés par les sites web sur votre ordinateur local lors d’une visite. Ces cookies peuvent avoir différentes finalités : les cookies techniques (par exemple pour les paramètres linguistiques), les cookies de session (ce sont des cookies temporaires) et les tracking cookies (ce sont des cookies qui suivent et analysent votre comportement sur le site web, afin de pouvoir vous offrir une expérience utilisateur plus optimale).
Une distinction est faite entre les cookies essentiels et non essentiels. Les cookies essentiels sont indispensables pour faire fonctionner le site web et sont souvent utilisés pour garantir la sécurité. Ils ne peuvent pas être désactivés. En revanche, les cookies non essentiels n’ont pas d’impact sur le fonctionnement d’un site web mais améliorent la facilité d’utilisation. Une distinction est ici faite entre les cookies fonctionnels, les cookies statistiques, les cookies sociaux, les cookies de recommandation et les cookies commerciaux.
Les cookies ne compromettent pas la sécurité de votre ordinateur.
Ces petits fichiers ou cookies ne sont pas utilisés pour examiner le comportement de navigation du visiteur sur d’autres sites web.
Vos nom, adresse, âge et autres données personnelles ne sont pas enregistrés et/ou conservés, mais uniquement les intérêts et préférences sur la base du comportement de navigation.
Votre navigateur internet vous permet d’empêcher l’utilisation de cookies, de recevoir un avertissement lorsqu’un cookie est installé ou de supprimer ultérieurement les cookies de votre disque dur. Consultez pour ce faire la fonction d’aide de votre navigateur internet. Vous pouvez toujours supprimer par vous-même les cookies de votre ordinateur. Regardez pour ce faire dans « Options Internet » dans votre navigateur (la fonction d’aide dans votre navigateur peut vous aider à cet égard). Attention, si vous décidez de supprimer les cookies, il est possible que le site web ne fonctionnera plus de manière optimale et que vous ne pourrez plus utiliser certains services.
Les cookies fonctionnels renforcent la fonctionnalité et la personnalisation du site web par le fait de retenir vos choix et préférences (par exemple la langue, la présence d’un certain logiciel, le panier de boutique en ligne, …).
Ces cookies collectent des informations sur l’utilisation du site web et le comportement des visiteurs, ce à des fins statistiques et dans le but d’améliorer l’expérience utilisateur.
Cela se fait généralement de manière anonyme.
Ces cookies sont principalement placés par des tiers à des fins commerciales (publicité ciblée). La particularité de ce type de cookies est qu’ils collectent des informations partagées sur différents sites web afin d’obtenir une image plus claire des intérêts/du profil du client.
Ces types de cookies sont les plus envahissants, c’est la raison pour laquelle votre consentement actif est toujours demandé. En outre, il est souvent possible de modifier les paramètres de confidentialité auprès du tiers en question (voir sous le titre ci-après : « Tiers »).
Ce type de cookies n’est pas utilisé sur tous les sites web gérés par Van Marcke. Sur chaque site web, vous pouvez voir s’ils sont utilisés dans l’aperçu des cookies.
Nous utilisons différents outils tiers sur nos sites web pour pouvoir effectuer certaines analyses.
Google Analytics collecte certaines statistiques sur le site web afin de permettre à Van Marcke d’avoir une meilleure idée sur sa popularité, la conversion et l’utilisation du site web, d’obtenir certaines informations commerciales et d’améliorer la facilité d’utilisation. Il s’agit notamment du nombre de visiteurs, de la durée de la visite, du comportement sur le site web (comportement de clic, comportement de lecture, …). Les événements collectés par Van Marcke sont énumérés ci-dessous par site web.
Ceci relève du type « cookies analytiques ».
Situation 1: vous n’êtes pas connecté via le Portail ou VM Blue.
Vous êtes dans une session active par le biais d’une connexion via le Portail ou VM Blue.
Désinscription : https://adssettings.google.com/authenticated
Van Marcke place des publicités sur d’autres sites web via la plateforme de Google Ads. Afin de placer ces publicités de manière ciblée, Google utilise des Tracking Cookies. Ces cookies sont placés par nous et par des tiers sur notre site web afin d’afficher des publicités pertinentes pour vous (sur la base du comportement de navigation préalable). Votre consentement est requis pour l’utilisation de ces cookies.
Ceci relève du type « Cookie de publicité ».
Pour ce faire, nous utilisons DoubleClick, un service de Google permettant d’afficher des publicités pertinentes pour vous. Par l’utilisation de ce service, nous collectons des informations sur la base de visites précédentes sur nos sites web ou d’autres sites web. Pour ce faire, un numéro d’identification pseudonyme (ID) est attribué à votre navigateur afin de contrôler quelles publicités ont été affichées dans votre navigateur et quelles publicités ont été sollicitées. Les cookies ne contiennent pas d’informations liées à la personne. Un transfert des données par Google à des tiers a uniquement lieu sur la base de dispositions légales ou dans le cadre d'un traitement en sous-traitance. En aucun cas, Google ne combinera vos données avec d’autres données enregistrées par Google.
Si vous refusez l’utilisation de ce cookie sur la page de Van Marcke, cela ne signifie pas que ce refus s’applique également sur d’autres sites web. Spécifiquement pour Google, vous pouvez faire apparaître par Google l’enregistrement et le traitement des données crées par les tracking cookies et se rapportant à votre utilisation (y compris l’adresse IP) en suivant les étapes telles que mentionnées à la page suivante : https://adssettings.google.com/authenticated?hl=fr (ou recherchez « Personnalisation des annonces Google »)
Hotjar est un outil qui analyse le comportement du visiteur sur le site web moyennant lesdites « cartes de chaleur » (zones beaucoup cliquées/visitées), le « user recording » (le trajet effectivement parcouru sur un site web) et le « Funnel tracking » (identification des processus de conversion).
Ceci relève du type « Cookie de performance ».
Ceci relève du type « Cookies de performance ».
Pour afficher plus efficacement des publicités sur Facebook, Facebook analyse le type de visiteurs et le comportement des visiteurs sur notre site web.
Cela peut conduire audit « remarketing », afin qu’un produit cliqué entre les publicités personnelles du visiteur apparaisse sur son mur Facebook.
En outre, tout clic sur une publicité placée est enregistré ainsi que le résultat de ce clic.
Plus d'infos ? https://www.facebook.com/about/ads/
Nous essayons de mettre à jour autant que possible cette liste mais celle-ci peut parfois présenter des différences.
1) Vanmarcke.com
Cookies fonctionnels
Ce site web utilise les cookies fonctionnels suivants :
Nom | Objet |
---|---|
Van Marcke langue choisie | Retenir la langue choisie |
Has-JS | Est utilisé pour vérifier si Javascript est activé |
SessionID / SessionID_fallback | Veille à ce qu’une seule session de visite soit identifiable afin de pouvoir lier différentes étapes pendant le processus de visite. |
Cookies statistiques/de performance :
Nom | Objet |
---|---|
_GA | Cookies placés par Google Analytics (tiers)*, qui collecte des informations sur le nombre de visiteurs uniques. |
_GID | Cookies placés par Google Analytics (tiers)*, qui transmet des informations sur le nombre de visiteurs uniques |
_GAT | Cookies placés par Google Analytics (tiers)*, qui limite la collecte de données à des fins analytiques s’il y a beaucoup de visiteurs. |
_hjIncludedInSample / _hjAbsoluteSessionInProgress / _Hjid | Cookies placés par Hotjar (tiers)* en vue d’analyser l’utilisation du site web par le biais de cartes de chaleur + enregistrement du nombre de visiteurs individuels (moyennant l’octroi d’une session ID). Les informations qui en découlent sont anonymisées. |
_HjTLDTest | Cookie placé par Hotjar (tiers)* qui analyse le statut SEO sur le site web en vue d’une optimisation. |
_Pinterest-Ct_mw | Cookie placé par Pinterest* pour tracer l’utilisation du bouton d’épinglage. |
Cuvon / cusid | Est utilisé pour tracer le nombre de visiteurs et la durée des visites + la visite du nombre de sous-pages par visiteur |
* pour les Cookies tiers, nous vous renvoyons à la déclaration en matière de cookies de tiers que vous pouvez retrouver en cliquant sur les hyperliens suivants :
Google Analytics
Google général
Hotjar
Pinterest
Clickdimensions
Cookies commerciaux :
Vanmarcke.com utilise un pixel Facebook pour mesurer les conversions d’annonces ou établir un nouveau groupe cible pour les annonces sur Facebook.
Ce pixel collecte les informations suivantes : votre visite sur notre site web.
Dans ce même cadre, Facebook place les cookies suivants :
Benaming | Doel |
---|---|
_fbp / fr / tr | Utilisé par Facebook (tiers*) pour fournir une série de produits publicitaires tels que les offres en temps réel d'annonceurs externes. |
_uetsid | Utilisé par Bing (tiers), ce cookie crée une Session ID arbitraire pour pouvoir mesurer la précision des conversions |
Ads/ga-audiences | Le « Pixel » placé par Google Ads (tiers*), pour plus d’infos voir ci-dessus dans Tiers – 2) Google Ads |
IDE | Placé par Google* (DoubleClick) pour mesurer l’efficacité d’une publicité (comportement du visiteur sur le site web de la publicité sur laquelle le visiteur a cliqué). |
MUID | Cookie utilisé sur différents domaines Microsoft pour tracer l’utilisateur et le laisser connecté |
_Pinterest-Ct_mw | Cookie placé par Pinterest |
_Pin_unauth | Cookie placé par Pinterest* pour analyser l’utilisation de son bouton d’épinglage. |
* pour les Cookies tiers, nous vous renvoyons à la déclaration en matière de cookies de tiers que vous pouvez retrouver en cliquant sur les hyperliens suivants :
Divers:
Nom | Object |
---|---|
_pin_aunauth / V3 | Placé par Pinterest pour savoir combien de fois le bouton « épinglage » est utilisé |
cuvid | Est utilisé lors de la première visite sur le site par un navigateur web unique. Ce cookie est utilisé pour déterminer les visiteurs uniques sur le site et est mis à jour lors de chaque affichage de page. En outre, ce cookie est pourvu d’un ID unique qui utilise l’application pour garantir tant la validité que l’accessibilité du cookie comme mesure de sécurité supplémentaire. |
Certaines données sont collectées lors de l’utilisation de notre application mobile « Blue Order ».
Ces données sont collectées de manière anonyme jusqu’au moment où vous vous connectez avec votre compte client. Ces données sont collectées par l’utilisation de « Google Firebase-Analytics ».
Vous retrouverez les déclarations en matière de respect de la vie privée de Google ici : https://policies.google.com/
Certaines de vos suggestions personnalisées concernant le respect de la vie privée peuvent être adaptées via le Contrôle du respect de la vie privée de Google : https://myaccount.google.com/privacycheckup/8?utm_source=pp ).
Description | Objet |
---|---|
Pages visitées (écran) | Statistique : : le traçage des pages visitées dans le but d’améliorer l’expérience utilisateur. |
Paramètres de recherche | Statistique : le traçage des termes de recherche utilisés avec les résultants correspondants dans le but d’améliorer la fonction de recherche. Commercial : l’analyse des termes de recherche utilisés dans le but d’adapter l’offre de produit. |
Version application | Statistique : pour obtenir un aperçu des éventuels défauts par versions. |
Paramètres | Statistique : les paramètres tels que le type de prix (net/brut), le mode de connexion (1re fois ou répétée) sont analysés pour améliorer l’expérience utilisateur. |
Données de connexion | Commercial : dès qu’une connexion est établie avec le numéro de client, ceci est enregistré pour en tirer les statistiques nécessaires (par exemple, l’application est principalement utilisée par un client d’une telle catégorie d’âge/région/…). |
Ouverture de l’application | Commercial : idem que ci-dessus mais dans le cas où la connexion n’est pas établie avec les données du client |
Suppression de l’application | Commercial : pour avoir une idée du ratio 1re utilisation/suppression de l’application. |
1re utilisation | Commercial : pour avoir une idée du ratio 1re utilisation/suppression de l’application. |
Information sur la commande | Fonctionnel : pour pouvoir traiter la commande correctement Commercial : obtenir un aperçu statistique du nombre de commandes via l’application et le contenu. |